Galerija knjigovodstvenih programa

Nepisano pravilo predstavljanja ideje investitorima je:

.
Drugim rečima podjednako su bitni i vaša usluga/proizvod/ideja kao i problem koji rešavate. Koliko god vaša ideja bila cool, bez problema koje rešava osuđena je da hvata prašinu na polici uspomena pored Google Wave-a.

Da pogledamo kako izgledaju ta dva slajda u vezi moje ideje za novi projekat pod imenom “Galerija knjigovodstvenih programa”.

Suština ideje

Galerija knjigovodstvenih programa je sajt namenjen ljudima koji tragaju za knjigovodstvenim programom koji sadrži tekstualne i video opise knjigovodstvenih programa koji su prezentirani na način koji omogućava brzo i jednostavno pronalaženje knjigovodstvenog programa po meri korisnika.

Par dodatnih bitnih napomena:

  • Sajt je namenjen kako knjigovodstvenim profesionalcima tako i vlasnicima malih preduzeća.
  • Sajt će se u velikoj meri oslanjati na “kolektivnu inteligenciju” (eng. social networking)

Definicija problema

Već sam nekoliko puta spominjao “feudalizacija tržišta knjigovodstvenih programa” kao pojavu koja se okarakteriše time što korisnik program bira na osnovu preporuka svog okruženja koje je i samo tako odabralo program. To na kraju rezultuje da se distribucija knjigovodstvenih programa u Srbiji odvija po principu “poluprečnika od 50 km od mesta gde živim” što je loše za korisnike knjigovodstvenih programa jer nemaju uvid u kompletnu ponudu na tržištu te samim tim možda propuštaju neki program za knjigovodstvo koji im više odgovara od ovog koji kupuju u svom feudu.

Po mom mišljenju situacija je takva kakva je usled dva glavna faktora:

  • otežano otkrivanje postojećih programa za knjigovodstvo na tržištu (eng. discoverability)
  • otežano donošenje objektivnog vrednosnog suda upoređivanjem ponuđenih knjigovodstvenih programa (eng. comparability)

Otkrivanje ponude knjigovodstvenih programa

Prvi problem sam ja lično iskusio na svojoj koži kada sam pre 6 meseci pokušao da pronađem program za svog prijatelja preko interneta. Znam da će većina ljudi reći odmah: ”Ovo je Srbija, kakav internet”, ali ako ne mogu da se informišem o ponudi na tržištu knjigovodstvenih programa preko interneta, na koji to drugi način to mogu?

Najbolji pokušaj u ovom pravcu je definitivno kolekcija od 200 linkova New Dimension-a, ali kada sam ih ja gledao pola od njih su bili mrtvi, dosta su firme koje sudeći po sajtovima se bave knjigovodstvenim programima kao sporednom delatnošću itd.. Takođe da bi se došlo do ove kolekcije linkova neko mora da zna da na sajtu jednog proizvođača programa postoji stavka u meniju gde treba kliknuti da bi se spisak video. Hvale vredan potez New Dimension-a tako po meni nema neku veliku upotrebnu vrednost za stvarne ljude koji tragaju za knjigovodstvenim programom po svojoj meri.

Takođe, da prikupim neki pristojan nivo informacija ja sam morao da utrošim 10 tak večeri pretraživanja interneta što je neprihvatljivo velika količina vremena za većinu ljudi koji samo tragaju za programom.

Galerija knjigovodstvenih programa rešava ovaj problem time što će se na samo jednom mestu nalaziti podaci i prezentacije svih knjigovodstvenih programa u regionu. Da bi se olakšalo pronalaženje tog jednog jedinog mesta, ja sam odlučio da za galeriju knjigovodstvenih programa iskoristim jedan od najboljih domena koje posedujem: www.knjigovodstveniprogrami.com.

Jeste Balkan – Balkan, ali ljudi su ljudi i na Balkanu i van njega. Preko jedne “ slične galerije” se skinulo skoro već 10 milijardi programa za iPhone. Još niste ubeđeni? Pročitajte onda o tome tekst na engleskom o tome kako je otvaranje galerije programa za Mac računare povećalo za 1800% dnevni priliv novih korisnika popularne aplikacije za hvatanje beleški Evernote

AppStore


Poređenje knjigovodstvenih programa

Sad kada smo rešili prvu polovinu problema koji nastaju pri traganju za knjigovodstvenim programom, preostao ke  je samo druga polovina problema:

“Kako da uporedim ovih 50 programa i vidim koji od njih MENI najviše odgovara”

S obzirom na prirodu ovog članka, konkretne detalje ćemo odložiti za naredne postove u ovoj seriji, a ovde prodiskutovati ovaj problem samo iz konceptualnog ugla.

Programe je teško uporediti jer:

  • svaki od programa izgleda potpuno drugačije
  • svaki od programa ima različit skup funkcionalnosti koji podržava
  • kako da testiram rad programa koji po prvi put vidim?
  • dokumentacija i video materijal na sajtu (ako ih uopšte ima) proizvođača su fokusirane na stvari koje mene ne zanimaju, a nema nekih koje me zanimaju.
  • nemam vremena da pročitam knjigu od  145 stranica ili da odgledam 7 sati video materijala da bi stekao sud o samo jednom programu.

.
Da bi ove i slične probleme razrešila, galerija knjigovodstvenih programa se drži suštine iznesene u u prvom slajdu i uvek štiti interese svojih posetioca kojima je namenjena – ljudima koji tragaju za knjigovodstvenim programom.

Tako je korak broj 1, dedukovanje koje su to svakodnevne poslovne aktivnosti koje većina ljudi vrši u toku dana. Na primer: unos MP kalkulacije , prodaja robe kupcu preko MP računa,  itd…

Kada se identifikuju te svakodnevne aktivnosti (koje naravno pokrivaju ceo spektar aktivnosti koje firme vrše – ne samo MP) onda se za svaku od njih definiše minimalni skup scenarija koji se vrše unutar te aktivnosti. Npr. aktivnost: unos mp kalkulacije treba demonstrirati u scenarijima kao što su kada je novi dobavljač, kada je novi artikl, kada se šifra artikla ne zna nego pretražuje iz nekog šifarnika itd …

Obavezni princip u definisanju aktivnosti i scenarija je da budu striktno ograničeni na stvarno često izvršavane poslovne operacije. U ovoj fazi prodaje, prikazivati sve ekstra mogućnosti koje neki program ima je kontra produktivno po čoveka koji bira programe jer otežava poređenje. Osnovni cilj galerije knjigovodstvenih programa ponavljam je samo jedan: raditi u interesu ljudi koji tragaju za knjigovodstvenim programima. Jednom kada korisnik načelno odluči koji mu se programi od “50 ponuđenih” dopadaju, galerija knjigovodstvenih programa će ih rado sprovesti ka .sajtovima samih proizvođača gde se mogu informisati detaljno o kandidatima iz užeg izbora.

S obzirom da su aktivnosti striktne i fokusirane, za predstavljanje kako knjigovodstveni program izgleda prilikom vršenja bi trebalo da bude dovoljno malo vremena. Na primer, za predstavljanje unosa MP kalkulacije u gore spomenutim scenarijima je dovoljno 5 minuta.

Ako bi na primer bude postojalo 15 definisanih aktivnosti, svaki od programa biće predstavljen kroz 15 fokusirana video zapisa gde je svaki od njih 5 minuta dugačak. Drugim rečima, svaki program bi bio predstavljen sa 75 minuta iseckanih funkcionalno na 15 dela.

Šta se dobija ovim seckanjem na aktivnosti?

Ako sam ja vlasnik preduzeća koje ima samo jedan maloprodajni objekat, mene recimo ne zanimaju uopšte VP funkcionalnost i proizvodnja, zanima me srednje izdavanje MP računa, a posebno me zanima rad sa fiskalnom kasom, naručivanje robe itd.

Potpuno drugačije stvari zanimaju vlasnika knjigovodstvene agencije, vlasnika ugostiteljskog objekta, pekare itd. Poenta je da svako od posetioca može da se brzo i efikasno fokusira na oblasti koje ga baš zanimaju.

Tako na primer, ako mene zanima primarno  MP kalkulacija ja mogu da pogledam kako unos MP kalkulacije (u potpuno identičnim scenarijima) izgleda u svim programima.

Ova “horizontalna uporedivost funkcije programa” naravno ne isključuje “vertikalni pregled". Recimo da mene Pantheon oduševi u unosu MP kalkulacija u tolikoj meri da me zanima da proverim kako Pantheon izgleda u ostalim oblastima. Galerija knjigovodstvenih programa će naravno omogućiti i to te ćete ako želite moći da se počastite sa 75 minuta video materijala koji pokazuje DataLab Pantheon od korica do korica.

Kako, gde, šta, ali…

Da napravimo ovde kratku pauzu, pre nego što krenemo sa trećim slajdom,  da vidimo da li ima nekih pitanja u vezi gore izložene suštine i problema koji rešava galerija knjigovodstvenih programa.

Da li vidite neku kardinalnu grešku u rezonovanju, misiji i konceptu? Da li se uopšte slažete da problem feudalizacije tržišta postoji? Kakva su vaša lična iskustva kada ste tragali za knjigovodstvenim programom za vaše preduzeće?

7 thoughts on “Galerija knjigovodstvenih programa

  1. Čini mi se da je vreme za novu profesiju (ili ako je negde u svetu ima da se primeni i kod nas) a to je konsultant za izbor poslovnog softvera. Koliko god znanja, vremena i volje imali, kao korisnici (pogotovo preduzetnici, mikro i mala preduzeća) teško ćemo biti u prilici da stavrno odaberemo adekvatano rešenje, u moru ponuda, sa gomilom novih i prosečnom korisniku nerazumljivih termina. U zadnjih par meseci pokušavao sam naći adekvatno rešenje za prelazak sa Blue Softa na neki drugi softver, tako sam se i nšao na Vašem blogu. Poučen (bolnim) iskustvom sa Blue Softom krenuo sam u dugotrajnu i temeljnu potragu za adekvatnim rešenjem.
    Na gotovo svim prezentacijama (bilo ih je 4-5), ponavljale su se već viđene priče (kod Blue Softa), u smislu ovo može ovako, i to može ali baza je prazna pa Vam sada to nemogu pokazati, ili biće rešeno u prvoj novoj verziji koja je izašla još juče itd, itd. I evo umesto da radim svoj posao (rezervni delovi za belu tehniku, i u novije vreme podpovršinsko graviranje u kristalu), ja se već par godina bavim Blue Softom, tj. traženjem adekvatnog poslovnog softvera. Mogu reći da sam preko Vašeg bloga došao do odluke da pređem na Calculus, i trenutno radim na uvođenju ovog rešenja, a prve impresije podeliću sa Vama vrlo brzo (iskreno se nadam da neće biti promašaj, jer nemam više ni energije, ni vremena ni novaca da u kratkom vremenu prelazim na nešto treće).

    Koje su alternative
    1.feudalizacija tržišta (verujem Peri na reč)
    2.višegodišnje, bezuspešno traganje za adekvatnim rešenjem (pritom ili dođete do ivice nervnog sloma, ili do ideje da počnete da se bavite programiranjem, iako za to nemate nikakvih realnih preduslova), i tako zapustite svoju osnovnu delatnost
    3.angažujete kosultanta za izbor poslovnog softvera (

    Čini mi se da ste Vi sa svojom idejom na pravom putu da nam pomognte u ovoj drugoj mogućnosti, a možda Vaša ideja preraste u nešto slično ovoj trećoj alternativi. Ali pravo je pitanje dali sam ja, ali i drugi spreman (ili još bolje od kada i koliko sam ja spreman da platim) takve usluge konsultanta. Ja sam tek sada svestan štete (kada sam je pretrpio) koju izaziva izbor neadekvatnog softvera. U svakom slučaju zanimljivi kao i obično.

  2. Ideja iza galerije je da bude #3 – virtuelni konsultant za izbor poslovnog softvera koji pomaze ljudima kod kupovine kako bi dobili objektivno najbolji program.

    Izazov je kako to implementirati na maksimalno objektivan nacin koji zaobilazi marketing proizvodjaca i koji stiti interese korisnika sajta – coveka koji trazi program. Da ne skacem ovde sebi previs u usta, reci cu samo da je po meni kljuc u udruzivanju samih korisnika i njihovih iskustava u koriscenju raznih programa. Detaljnije u narednim postovima o galeriji za dan-dva, a sad nazad na programiranje 🙂

  3. Podrzavam Vasu ideju, mislim da je sjajna.

    Ipak, interesuje me zasto biste ulagali Vase slobodno vreme u jedan ovakav projekat, gde biste rangirali tudje komercijalne proizvode? Ukoliko biste prodavali reklamni prostor onima ciji se softver ocenjuje, to bi bilo direktno favorizovanje odredjenih (boljestojecih) proizvodjaca naprema malim ili onima koji su tek u procesu razvoja (kao sto ste i vi sami). Ukoliko biste to radili pro bono, mislim da biste se trudili i radili uzalud.

    Kao sto ste rekli, „feudalizacija trzista“ je i te kako prisutna u Srbiji, ali ne mislim da je to losa stvar. Sigurno je da nezadovoljan korisnik nece preporuciti program drugom potencijalnom korisniku, kao sto zadovoljan hoce. Iz pozicije korisnika: „moram da ulozim 5-50 radnih dana na pronalazenje odgovarajuceg programa, ili da trazim od prijatelja, kolege, knjigovodje da mi preporuci. Dve preporuke za isti program i vise necu da razmisljam.“

    Mislim da biste trebali da uspostavite kontakt sa proizvodjacima softvera i anketirate/ispitate/predlozite… da ne bi ovakva ideja ostala zatrpana prasinom kao gore pomenuti guglov proizvod. Ipak su za ovakav projekat potrebne obe strane.

    1. Urose,
      da podvucem jos jednom da ja ne planiram da imam ukakvog udela u sajtu sem gradjenja infrastrukture. Gradnja te infrastrukture ne bi trebalo da bude veliki poduhvat jer se sustinski svodi o „par stranica“ koje filtriraju bazu video snimaka. Ako to ostane tako, kolicina utrosenog vremena nije nepodnosljivo velika.

      Rangiranje ce vrsiti posetioci potpuno po svom nahodjenju. Ja licno, apsolutno nikakav vrednosni sud o aplikacijama na sajtu ne planiram da iznosim.

      Iskren da budem, takodje ne bi zeleo ni da moram da licno demonstriram tudje programe jer sam u sukobu interesa, a i nisam ni neki ekspert u koriscenju istih. Ono cemu se ja nadam je da ce sami proizvodjaci prezentovati svoje programe postojuci pravila sajta usmerena ka interesu posetioca (5-min fokusirane demonstracije po datim scenarijima). Ako proizvodjaci ne zele da rade to, pokusacu da nadjem nekog od korisnika programa da odradi to. Tek ako ni u tome ne uspem , programe cu prezentovati ja – najbolje sto znam i umem, uz garantovano pravo da u bilo kom momentu te video snimke ako zeli proizvodjac moze zameniti svojim. Ako dodje do toga da moram ja to da radim, to ce da mi zaista oduzme dosta vremena – tu ste u pravu.
      Motivacija je naivna krajnje i zasniva se na zivotnoj filozofiji da se dobro dobrim vraca. Znam zvuci glupavo cuti to od zrelog coveka, ali sta da radim – ja verujem u to 🙂

      Sto se tice monetizacije sajta, trenutno nemam nikakve namere u takvom pravcu. Postojanje reci „Trenutno“ u prethodnoj recenici se iskljucivo odnosi na to da nemam predstavu koliko ce me hostovanje velike kolicine podataka i veliki protok podataka koji pregled video materijala cini kostati. Ako se radi o sumi do 500 evra godisnje, to planiram da placam iz svog dzepa i sajt ce u tom slucaju biti potpuno nemonetizovan. Ako sajt postane popularan i krene da guta vise od tih 500 evra, moracu da nadjem neki nacin da pokrijem svoje gubitke. Cak i do toga da dodje, garantujem vam ovde da nikad nece biti monetizovan na nacin da diskredituje male proizvodjace. Ima raznih nacina za tako nesto, ali o tom potom. Ja licno trenutno ne ocekujem da ce me sajt kostati vise od 500 evra godisnje.

      Sto se feudalizacije tice…
      „Prijatelj, kolega ili knjigovodja“ u Nisu, Beogradu ili Kragujevcu mozda nikad nisu ni culi za Softek aplikaciju kada su kupovali svoje programe, a mozda je Softek bolji od toga sto trenutno koriste i preporucuju. „Od viska glava ne boli“ – nas narod kaze, a taj visak ovde je bolji pregeld sta se nudi izvan „naseg feuda“.
      Ja verujem da sa ovim sajtom implementiranim na nacin koji ja planiram traganje za opcijama pri kopovini knjigovodstvenog programa nece trajati 5 dana. Iskreno (o tome sam danas pisao u odgovoru Vladanu ) ako prosecan posetioc provede vise od sat vremena na sajtu tragajuci za sugestijama programa koje treba da proveri detaljnije, sajt je neuspesan.

      Sto se tice uspostavljanja kontakta sa proizvodjacima i potrebe za anketiranjem – aspolutno se slazem. Zato i pisem javno ove postove o samom sajtu detaljno objasnjavajuci koji je cilj i kako ce biti implementiran.
      Mislite da ima realnof smisla da pored toga posaljem „svima“ formalni email i pitam ih o „saradnji“ na sajtu?

      Hvala na korisnom komentaru!

  4. Nikola,
    potpuno ste u pravu za knjigovodju iz Beograda, Novog Sada, Nisa, i sigurno od viska glava nece boleti.

    Mislim da poziv na saradnju i anketiranje proizvodjaca ima smisla. Mozda se drugima ne dopadne Vasa ideja, ili nemaju vremena ili znanja da naprave potrebni video materijal. Ako anketirate 100 proizvodjaca i njih 10 bude zainteresovano i angazuje se u projektu, da li bi to bila berza ponude knjigovodstvenih programa? Licno, mislim da ce ljudi ipak izraziti zainteresovanost 🙂

  5. E, da smo imali taj sajt pre 10 godina…
    A tek da smo ga imali pre 3 godine!

    Vrlo dobra ideja. Ne brini za kreiranje video materijala.
    Ako je program dovoljno dobar i autori imaju samopouzdanja, sami će da se reklamiraju.

    A ako program nije dobar – iznervirani korisnici će vrlo rado pokazati kako to ne treba da se radi….

    Pozdrav i samo napred!

Оставите одговор

Ваша адреса е-поште неће бити објављена. Неопходна поља су означена *