PapiriКако ради

Papiri за власнике малих фирми

Ви радите свој посао.
Papiri брину о администрацији.

Знате шта треба да урадите, уз подсетнике и задатке на вебу и телефону. Papiri их повезују са документима и пословним подацима — без учења рачуноводствених термина.

Погледајте подсетнике и задаткеЗадржите свог рачуновођу

У припреми за јавни приступ

Власница мале фирме фотографише рачун телефоном поред затвореног лаптопа у светлом радном простору.
Документ стигне. Посао иде даље.

01 — Подсетници и задаци

Знате шта треба да урадите. Papiri вас подсећају.

Подсетници скрећу пажњу на обавезе повезане са пословним подацима. Задаци држе оно што треба урадити на једном месту — од документа који недостаје до следећег корака у послу.

Papiri веб апликација са задацима, роковима и статусима и подсетницима за плаћање и обраду докумената.
Papiri веб апликација са задацима, роковима и статусима и подсетницима за плаћање и обраду докумената.
На вебу

Задаци са роковима и статусима, уз подсетнике на оно што тражи пажњу. Интерфејс је на српској латиници.

Увећај слику
Мејл из Papira са дневним прегледом обавеза, листом доспелих фактура и почетком одељка са подсетницима.
Мејл из Papira са дневним прегледом обавеза, листом доспелих фактура и почетком одељка са подсетницима.
Дневни преглед мејлом

Детаљ мејла на српској латиници. Увећајте за цео снимак.

Увећај слику
Papiri мобилна апликација са подсетницима за фактуре и одобравање докумената и одељком Моји задаци.
Papiri мобилна апликација са подсетницима за фактуре и одобравање докумената и одељком Моји задаци.
На телефону

Подсетници и задаци у покрету, уз мобилна обавештења и када нисте у апликацији. Интерфејс је на српској латиници.

Увећај слику

02 — Аутоматски унос уз AI

Улазне фактуре и трошкови. Без ручног уноса.

Фактура стигне преко SEF-а или ви пошаљете фотографију, мејл или фајл. Papiri помоћу AI аутоматски креирају улазне фактуре и трошкове — без поновног куцања података. Ви се укључујете када је потребно појашњење или одобравање.

Пример тока · рачун за гориво

  1. Ви

    Пошаљете рачун за гориво.

    Фотографишете рачун и пошаљете га кроз апликацију. Не преписујете његове податке.

    Рачун → фотографија

  2. Papiri

    AI креира трошак.

    Papiri читају податке, препознају трошак горива и аутоматски га креирају, уз припрему за књижење.

    Фотографија → креиран трошак

  3. Ваш посао

    Наставите свој посао.

    Преглед и одобравање прате подешени ток рада. Ако недостаје пословни податак, Vid пита за њега.

    Појашњење када је потребно

Пример тока · калкулација

  1. Добављач

    Стигне фактура добављача.

    Фактура стиже преко SEF-а. Ако је на папиру, фотографишите је и пошаљите кроз апликацију.

    SEF или папир → фактура

  2. Papiri

    AI креира калкулацију.

    Papiri преузимају податке са фактуре и аутоматски креирају калкулацију. Не уносите ставке ручно.

    Фактура → калкулација

  3. Ви

    Проверите цене и одобрите.

    Прегледајте малопродајне цене и одобрите калкулацију. Унос података је већ завршен.

    Контрола цена → одобравање

  1. Рачун на папиру

    Фотографишете га телефоном и пошаљете кроз апликацију.

  2. Фактура у мејлу

    Проследите мејл на посебну Papiri адресу своје фирме.

  3. Документ у фајлу

    Увезете га кроз апликацију, без ручног преписивања.

03 — Када недостаје контекст

Ви знате повод вечере. Papiri питају за њега.

Ресторански рачун не говори све, чак ни када је плаћен картицом фирме. Vid, AI помоћник у Papirima, може да прикупи потребне пословне чињенице кроз разумљив разговор.

Одговарате на оно што знате. Не учите рачуноводствене ознаке.

Разговор са Vidom о ресторанском рачуну: власник потврђује да је вечера била пословна, са пословним партнером.
Разговор са Vidom о ресторанском рачуну: власник потврђује да је вечера била пословна, са пословним партнером.

Снимци приказују разговоре са Vidom у апликацији. Интерфејс је на српској латиници.

Увећај слику
Банковни извод
Papiri банковни извод са разговором у коме Vid тражи податке о примаоцу, избор конта и објашњење пословне намене трошка.
Papiri банковни извод са разговором у коме Vid тражи податке о примаоцу, избор конта и објашњење пословне намене трошка.

Снимци приказују разговоре са Vidom у апликацији. Интерфејс је на српској латиници.

Увећај слику

04 — Од података до одговора

Питате својим речима. Сазнате шта тражи пажњу.

Обрађени документи постају пословни подаци. Са Vidom разговарате о њима и свакодневном послу, гласом и разумљивим речима.

„Шта треба да платим?”

Vid помаже да пронађете одговор у подацима своје фирме, без тражења кроз документе или чекања на повратни позив.

„Шта треба да урадим?”

Задаци, обавештења и подсетници повезани са пословним процесима указују на обавезу или информацију која недостаје.

Знање ваше фирме, доступно целом тиму.

Додајте интерна правила и упутства. Запослени могу да питају Vida у чету или гласом, а он користи знање ваше фирме у одговорима.

Документи и знање доступни су само вашој компанији.

Одговори зависе од података доступних у Papirima. Када нешто недостаје, важно је допунити документацију или контекст.

Одговори из пословних података на вебу и телефону
Разговор са Vidom у веб апликацији: стање новца на рачуну и преглед и прихватање улазних SEF фактура.

Снимци приказују одговоре Vida из пословних података на вебу и телефону. Интерфејс је на српској латиници.

Увећај слику
Разговор са Vidom у мобилној апликацији: стање новца на рачуну и преглед улазних SEF фактура.

Снимци приказују одговоре Vida из пословних података на вебу и телефону. Интерфејс је на српској латиници.

Увећај слику

05 — Сарадња остаје

Задржите свог рачуновођу. Позовите га да радите заједно.

Papire можете користити са својим постојећим рачуновођом. Његов приступ вашој фирми је бесплатан уз претплату фирме која га позива.

Погледајте Papire за рачуновође
  1. Ваша фирма користи Papire.
  2. Позивате рачуновођу мејлом.
  3. Радите на истим документима.

Још неколико одговора

Пре него што кренете.

Да ли морам да знам књиговодство?

Шаљете документ и, када је потребно, одговарате на пословно питање. Papiri припремају податке за књиговодство; ви не бирате конто главне књиге.

Да ли сваки рачун пролази без питања?

Документ понекад нема довољно података о пословној околности. Тада Papiri траже појашњење. Преглед и одобравање зависе од подешеног тока рада.

Да ли могу одмах да почнем?

Papire још припремамо за јавни приступ. Ова страница представља начин рада који припремамо. Информације о доступности објавићемо на сајту; за питања пишите на support@vivani.rs.

Препознајете свој радни дан?

Papiri су у припреми за јавни приступ. Пишите нам о својој фирми и питањима о будућем коришћењу.

Пишите намsupport@vivani.rs

Преглед слике