PapiriKako radi

Papiri za vlasnike malih firmi

Vi radite svoj posao.
Papiri brinu o administraciji.

Znate šta treba da uradite, uz podsetnike i zadatke na webu i telefonu. Papiri ih povezuju sa dokumentima i poslovnim podacima — bez učenja računovodstvenih termina.

Pogledajte podsetnike i zadatkeZadržite svog računovođu

U pripremi za javni pristup

Vlasnica male firme fotografiše račun telefonom pored zatvorenog laptopa u svetlom radnom prostoru.
Dokument stigne. Posao ide dalje.

01 — Podsetnici i zadaci

Znate šta treba da uradite. Papiri vas podsećaju.

Podsetnici skreću pažnju na obaveze povezane sa poslovnim podacima. Zadaci drže ono što treba uraditi na jednom mestu — od dokumenta koji nedostaje do sledećeg koraka u poslu.

Papiri web aplikacija sa zadacima, rokovima i statusima i podsetnicima za plaćanje i obradu dokumenata.
Papiri web aplikacija sa zadacima, rokovima i statusima i podsetnicima za plaćanje i obradu dokumenata.
Na webu

Zadaci sa rokovima i statusima, uz podsetnike na ono što traži pažnju. Interfejs je na srpskoj latinici.

Uvećaj sliku
Mejl iz Papira sa dnevnim pregledom obaveza, listom dospelih faktura i početkom odeljka sa podsetnicima.
Mejl iz Papira sa dnevnim pregledom obaveza, listom dospelih faktura i početkom odeljka sa podsetnicima.
Dnevni pregled mejlom

Detalj mejla na srpskoj latinici. Uvećajte za ceo snimak.

Uvećaj sliku
Papiri mobilna aplikacija sa podsetnicima za fakture i odobravanje dokumenata i odeljkom Moji zadaci.
Papiri mobilna aplikacija sa podsetnicima za fakture i odobravanje dokumenata i odeljkom Moji zadaci.
Na telefonu

Podsetnici i zadaci u pokretu, uz mobilna obaveštenja i kada niste u aplikaciji. Interfejs je na srpskoj latinici.

Uvećaj sliku

02 — Automatski unos uz AI

Ulazne fakture i troškovi. Bez ručnog unosa.

Faktura stigne preko SEF-a ili vi pošaljete fotografiju, mejl ili fajl. Papiri pomoću AI automatski kreiraju ulazne fakture i troškove — bez ponovnog kucanja podataka. Vi se uključujete kada je potrebno pojašnjenje ili odobravanje.

Primer toka · račun za gorivo

  1. Vi

    Pošaljete račun za gorivo.

    Fotografišete račun i pošaljete ga kroz aplikaciju. Ne prepisujete njegove podatke.

    Račun → fotografija

  2. Papiri

    AI kreira trošak.

    Papiri čitaju podatke, prepoznaju trošak goriva i automatski ga kreiraju, uz pripremu za knjiženje.

    Fotografija → kreiran trošak

  3. Vaš posao

    Nastavite svoj posao.

    Pregled i odobravanje prate podešeni tok rada. Ako nedostaje poslovni podatak, Vid pita za njega.

    Pojašnjenje kada je potrebno

Primer toka · kalkulacija

  1. Dobavljač

    Stigne faktura dobavljača.

    Faktura stiže preko SEF-a. Ako je na papiru, fotografišite je i pošaljite kroz aplikaciju.

    SEF ili papir → faktura

  2. Papiri

    AI kreira kalkulaciju.

    Papiri preuzimaju podatke sa fakture i automatski kreiraju kalkulaciju. Ne unosite stavke ručno.

    Faktura → kalkulacija

  3. Vi

    Proverite cene i odobrite.

    Pregledajte maloprodajne cene i odobrite kalkulaciju. Unos podataka je već završen.

    Kontrola cena → odobravanje

  1. Račun na papiru

    Fotografišete ga telefonom i pošaljete kroz aplikaciju.

  2. Faktura u mejlu

    Prosledite mejl na posebnu Papiri adresu svoje firme.

  3. Dokument u fajlu

    Uvezete ga kroz aplikaciju, bez ručnog prepisivanja.

03 — Kada nedostaje kontekst

Vi znate povod večere. Papiri pitaju za njega.

Restoranski račun ne govori sve, čak ni kada je plaćen karticom firme. Vid, AI pomoćnik u Papirima, može da prikupi potrebne poslovne činjenice kroz razumljiv razgovor.

Odgovarate na ono što znate. Ne učite računovodstvene oznake.

Razgovor sa Vidom o restoranskom računu: vlasnik potvrđuje da je večera bila poslovna, sa poslovnim partnerom.
Razgovor sa Vidom o restoranskom računu: vlasnik potvrđuje da je večera bila poslovna, sa poslovnim partnerom.

Snimci prikazuju razgovore sa Vidom u aplikaciji. Interfejs je na srpskoj latinici.

Uvećaj sliku
Bankovni izvod
Papiri bankovni izvod sa razgovorom u kome Vid traži podatke o primaocu, izbor konta i objašnjenje poslovne namene troška.
Papiri bankovni izvod sa razgovorom u kome Vid traži podatke o primaocu, izbor konta i objašnjenje poslovne namene troška.

Snimci prikazuju razgovore sa Vidom u aplikaciji. Interfejs je na srpskoj latinici.

Uvećaj sliku

04 — Od podataka do odgovora

Pitate svojim rečima. Saznate šta traži pažnju.

Obrađeni dokumenti postaju poslovni podaci. Sa Vidom razgovarate o njima i svakodnevnom poslu, glasom i razumljivim rečima.

„Šta treba da platim?”

Vid pomaže da pronađete odgovor u podacima svoje firme, bez traženja kroz dokumente ili čekanja na povratni poziv.

„Šta treba da uradim?”

Zadaci, obaveštenja i podsetnici povezani sa poslovnim procesima ukazuju na obavezu ili informaciju koja nedostaje.

Znanje vaše firme, dostupno celom timu.

Dodajte interna pravila i uputstva. Zaposleni mogu da pitaju Vida u četu ili glasom, a on koristi znanje vaše firme u odgovorima.

Dokumenti i znanje dostupni su samo vašoj kompaniji.

Odgovori zavise od podataka dostupnih u Papirima. Kada nešto nedostaje, važno je dopuniti dokumentaciju ili kontekst.

Odgovori iz poslovnih podataka na webu i telefonu
Razgovor sa Vidom u web aplikaciji: stanje novca na računu i pregled i prihvatanje ulaznih SEF faktura.

Snimci prikazuju odgovore Vida iz poslovnih podataka na webu i telefonu. Interfejs je na srpskoj latinici.

Uvećaj sliku
Razgovor sa Vidom u mobilnoj aplikaciji: stanje novca na računu i pregled ulaznih SEF faktura.

Snimci prikazuju odgovore Vida iz poslovnih podataka na webu i telefonu. Interfejs je na srpskoj latinici.

Uvećaj sliku

05 — Saradnja ostaje

Zadržite svog računovođu. Pozovite ga da radite zajedno.

Papire možete koristiti sa svojim postojećim računovođom. Njegov pristup vašoj firmi je besplatan uz pretplatu firme koja ga poziva.

Pogledajte Papire za računovođe
  1. Vaša firma koristi Papire.
  2. Pozivate računovođu mejlom.
  3. Radite na istim dokumentima.

Još nekoliko odgovora

Pre nego što krenete.

Da li moram da znam knjigovodstvo?

Šaljete dokument i, kada je potrebno, odgovarate na poslovno pitanje. Papiri pripremaju podatke za knjigovodstvo; vi ne birate konto glavne knjige.

Da li svaki račun prolazi bez pitanja?

Dokument ponekad nema dovoljno podataka o poslovnoj okolnosti. Tada Papiri traže pojašnjenje. Pregled i odobravanje zavise od podešenog toka rada.

Da li mogu odmah da počnem?

Papire još pripremamo za javni pristup. Ova stranica predstavlja način rada koji pripremamo. Informacije o dostupnosti objavićemo na sajtu; za pitanja pišite na support@vivani.rs.

Prepoznajete svoj radni dan?

Papiri su u pripremi za javni pristup. Pišite nam o svojoj firmi i pitanjima o budućem korišćenju.

Pišite namsupport@vivani.rs

Pregled slike