Papiri за рачуноводствене агенције
Мање рутине.
Више простора
за стручни рад.
Преписивање рачуна, тражење документације, позиви усред обрачуна. Papiri преузимају рутинске кораке и повезују посао целе агенције — да ваше знање дође на ред.
У припреми за јавни приступ
01 — Преглед целе агенције
Видите где посао стоји. Пре него што отворите клијента.
Преглед обавеза преко више клијената даје смисао целој слици: шта тражи пажњу, од кога се чека одговор и како распоредити посао у тиму.
Шта је следеће?
Посао који тражи пажњу на једном месту.
Од кога чекамо одговор?
Клијенти којима треба послати питање или обавештење.
Ко се тиме бави?
Организација рада по запосленима, клијентима и областима.
02 — Пријем и обрада
Клијент пошаље рачун. Посао већ иде даље.
Од фотографије до припреме књижења, без поновног уноса истих података. Један обичан рачун за гориво показује разлику.
Пример тока · рачун за гориво
Клијент
Фотографише и пошаље.
Рачун стиже док је још код клијента. PDF фактуре и изводи могу да стигну мејлом или увозом.
Фотографија · мејл · увозPapiri
Препознају и припреме.
Читају податке, класификују трошак и припремају рачуноводствени третман и предлог књижења.
Подаци · класификација · књижењеРачуновођа
Бави се стручним делом.
Припремљен документ и његов контекст постају основа за даљи рад, уз одобравање према подешеном току.
Контекст · преглед · одлука
Документ стиже од клијента. Припрема се ради у Papirima. Ваша пажња иде тамо где је потребна стручна одлука.
03 — Заједничка табла задатака
Договор, рок и одговор. Уз исти задатак.
Задајте клијенту конкретан посао и пратите докле је стигао. Упутство, задужена особа, рок, подсетник и коментари остају уз задатак — да се договор не изгуби између позива и порука.
Доделите посао.
Напишите шта је потребно и одредите особу и рок.
Пратите напредак.
Урадити, у раду, блокирано, урађено — статус је видљив на табли.
Разговарајте уз задатак.
Питања и појашњења остају у коментарима уз конкретан посао.
04 — Сарадња са клијентима
Мање позива између два књижења.
„Колико имам на рачуну?” „Шта треба да платим?” Vid, AI помоћник у Papirima, одговара на рутинска питања из пословних података. Када недостаје контекст, пита клијента.
Одговори без чекања на вас
Клијент пита Vida за податке и свакодневне обавезе.
Мање тражења и подсећања
Задаци, обавештења и подсетници помажу да потребне информације стигну на време.
Клијент зна повод вечере. Не мора да зна конто.
05 — PDV и зараде
И сложена припрема може да тражи мање времена.
Када се рутински кораци обрачуна аутоматизују, знање најискуснијих људи може да се усмери на проверу и изузетке. То отвара простор за бољу расподелу посла у агенцији.
Припрема PDV-а
Од обрађених докумената до података потребних за обрачун.
Обрачун зарада
Аутоматизација понављајућих корака у припреми обрачуна.
Обим аутоматизације и токови стручне провере потврђују се у припреми за јавни приступ.
Како почиње сарадња
Први корак може бити један ваш клијент.
Када фирма користи Papire, може да вас позове да радите заједно. Ваш приступ тој фирми је бесплатан уз њену претплату.
Погледајте искуство клијента- Клијент користи Papire.
- Шаље вам позив мејлом.
- Радите на истим документима.
Још неколико одговора
Пре него што кренете.
Да ли је ово само препознавање текста са рачуна?
Препознавање података је први корак. Papiri повезују пријем документа, класификацију, прикупљање пословног контекста и припрему књижења. Зато и клијент и рачуновођа раде са истим документом кроз цео ток.
Да ли клијент мора да учи књиговодство?
Клијент фотографише документ, проследи мејл или одговори на разумљиво пословно питање. Не бира конто главне књиге. Једноставан рад за клијента је оно што омогућава да документа и информације стигну до вас.
Шта тачно значи бесплатан приступ за рачуновођу?
Односи се на ваш рад са фирмом која има претплату на Papire и позове вас на сарадњу. Не подразумева да све фирме и сви могући агенцијски пакети имају бесплатну претплату.
Да ли су Papiri већ доступни?
Papiri су у припреми за јавни приступ. Ова страница представља начин рада који припремамо; информације о доступности објавићемо на сајту. За конкретна питања можете нам писати на support@vivani.rs.
Разговарајмо о вашој агенцији
Papiri су у припреми за јавни приступ. За питања о будућој сарадњи пишите нам.