PapiriKako radi

Papiri za računovodstvene agencije

Manje rutine.
Više prostora
za stručni rad.

Prepisivanje računa, traženje dokumentacije, pozivi usred obračuna. Papiri preuzimaju rutinske korake i povezuju posao cele agencije — da vaše znanje dođe na red.

Pogledajte tok radaPregled cele agencije

U pripremi za javni pristup

Dve računovođe zajedno razmatraju posao za laptopom u maloj, svetloj kancelariji.
Više prostora za posao koji traži vas.

01 — Pregled cele agencije

Vidite gde posao stoji. Pre nego što otvorite klijenta.

Pregled obaveza preko više klijenata daje smisao celoj slici: šta traži pažnju, od koga se čeka odgovor i kako rasporediti posao u timu.

Prikazi agencijskog pregleda
Agencijski pregled u Papirima: klijenti, izvori posla i zadaci kojima treba posvetiti pažnju.

Tri prikaza iz Papira sa demonstracionim podacima. Interfejs je na srpskom jeziku.

Uvećaj sliku
Odgovornosti zaposlenih u Papirima: raspodela oblasti rada po klijentima i članovima tima.

Tri prikaza iz Papira sa demonstracionim podacima. Interfejs je na srpskom jeziku.

Uvećaj sliku
Pregled izabranog klijenta u Papirima: poslovi grupisani po prioritetu, izvori posla i osobe od kojih se očekuje sledeći korak.

Tri prikaza iz Papira sa demonstracionim podacima. Interfejs je na srpskom jeziku.

Uvećaj sliku

  1. Šta je sledeće?

    Posao koji traži pažnju na jednom mestu.

  2. Od koga čekamo odgovor?

    Klijenti kojima treba poslati pitanje ili obaveštenje.

  3. Ko se time bavi?

    Organizacija rada po zaposlenima, klijentima i oblastima.

02 — Prijem i obrada

Klijent pošalje račun. Posao već ide dalje.

Od fotografije do pripreme knjiženja, bez ponovnog unosa istih podataka. Jedan običan račun za gorivo pokazuje razliku.

Primer toka · račun za gorivo

  1. Klijent

    Fotografiše i pošalje.

    Račun stiže dok je još kod klijenta. PDF fakture i izvodi mogu da stignu mejlom ili uvozom.

    Fotografija · mejl · uvoz

  2. Papiri

    Prepoznaju i pripreme.

    Čitaju podatke, klasifikuju trošak i pripremaju računovodstveni tretman i predlog knjiženja.

    Podaci · klasifikacija · knjiženje

  3. Računovođa

    Bavi se stručnim delom.

    Pripremljen dokument i njegov kontekst postaju osnova za dalji rad, uz odobravanje prema podešenom toku.

    Kontekst · pregled · odluka

Dokument stiže od klijenta. Priprema se radi u Papirima. Vaša pažnja ide tamo gde je potrebna stručna odluka.

03 — Zajednička tabla zadataka

Dogovor, rok i odgovor. Uz isti zadatak.

Zadajte klijentu konkretan posao i pratite dokle je stigao. Uputstvo, zadužena osoba, rok, podsetnik i komentari ostaju uz zadatak — da se dogovor ne izgubi između poziva i poruka.

Prikazi zajedničkih zadataka
Tabla zadataka u Papirima sa kolonama Uraditi, U radu, Blokirano i Urađeno i karticama dodeljenih zadataka.

Zadaci raspoređeni po statusu — od posla koji treba uraditi do završenih obaveza. Stvarni prikaz iz aplikacije Papiri. Interfejs na snimku je na srpskom jeziku.

Uvećaj sliku
Otvoren zadatak u Papirima sa opisom, statusom, dodelom korisniku, rokom, podsetnikom, poljem za komentar i aktivnostima.

Opis posla, status, oznake, zadužena osoba, rok i podsetnik, uz komentare i aktivnosti na istom mestu. Stvarni prikaz iz aplikacije Papiri. Interfejs na snimku je na srpskom jeziku.

Uvećaj sliku

  1. Dodelite posao.

    Napišite šta je potrebno i odredite osobu i rok.

  2. Pratite napredak.

    Uraditi, u radu, blokirano, urađeno — status je vidljiv na tabli.

  3. Razgovarajte uz zadatak.

    Pitanja i pojašnjenja ostaju u komentarima uz konkretan posao.

04 — Saradnja sa klijentima

Manje poziva između dva knjiženja.

„Koliko imam na računu?” „Šta treba da platim?” Vid, AI pomoćnik u Papirima, odgovara na rutinska pitanja iz poslovnih podataka. Kada nedostaje kontekst, pita klijenta.

Odgovori bez čekanja na vas

Klijent pita Vida za podatke i svakodnevne obaveze.

Manje traženja i podsećanja

Zadaci, obaveštenja i podsetnici pomažu da potrebne informacije stignu na vreme.

Klijent zna povod večere. Ne mora da zna konto.

Razgovor sa Vidom o restoranskom računu: vlasnik potvrđuje da je večera bila poslovna, sa poslovnim partnerom.
Razgovor sa Vidom o restoranskom računu: vlasnik potvrđuje da je večera bila poslovna, sa poslovnim partnerom.

Snimci prikazuju razgovore sa Vidom u aplikaciji. Interfejs je na srpskoj latinici.

Uvećaj sliku

05 — PDV i zarade

I složena priprema može da traži manje vremena.

Kada se rutinski koraci obračuna automatizuju, znanje najiskusnijih ljudi može da se usmeri na proveru i izuzetke. To otvara prostor za bolju raspodelu posla u agenciji.

Priprema PDV-a

Od obrađenih dokumenata do podataka potrebnih za obračun.

Obračun zarada

Automatizacija ponavljajućih koraka u pripremi obračuna.

Obim automatizacije i tokovi stručne provere potvrđuju se u pripremi za javni pristup.

Kako počinje saradnja

Prvi korak može biti jedan vaš klijent.

Kada firma koristi Papire, može da vas pozove da radite zajedno. Vaš pristup toj firmi je besplatan uz njenu pretplatu.

Pogledajte iskustvo klijenta
  1. Klijent koristi Papire.
  2. Šalje vam poziv mejlom.
  3. Radite na istim dokumentima.

Još nekoliko odgovora

Pre nego što krenete.

Da li je ovo samo prepoznavanje teksta sa računa?

Prepoznavanje podataka je prvi korak. Papiri povezuju prijem dokumenta, klasifikaciju, prikupljanje poslovnog konteksta i pripremu knjiženja. Zato i klijent i računovođa rade sa istim dokumentom kroz ceo tok.

Da li klijent mora da uči knjigovodstvo?

Klijent fotografiše dokument, prosledi mejl ili odgovori na razumljivo poslovno pitanje. Ne bira konto glavne knjige. Jednostavan rad za klijenta je ono što omogućava da dokumenta i informacije stignu do vas.

Šta tačno znači besplatan pristup za računovođu?

Odnosi se na vaš rad sa firmom koja ima pretplatu na Papire i pozove vas na saradnju. Ne podrazumeva da sve firme i svi mogući agencijski paketi imaju besplatnu pretplatu.

Da li su Papiri već dostupni?

Papiri su u pripremi za javni pristup. Ova stranica predstavlja način rada koji pripremamo; informacije o dostupnosti objavićemo na sajtu. Za konkretna pitanja možete nam pisati na support@vivani.rs.

Razgovarajmo o vašoj agenciji

Papiri su u pripremi za javni pristup. Za pitanja o budućoj saradnji pišite nam.

Pišite namsupport@vivani.rs

Pregled slike